Software Asset Management

Учёт программного
обеспечения организации

Учёт лицензий, обработка заявок, учёт ПО на рабочих
местах и выявление расхождений — в одной системе.

3
Роли пользователей
7
Статусов заявки
3
ОС для агента

Возможности системы

Всё что нужно для управления ПО в организации

Заявки на ПО

Сотрудники подают заявки на установку или удаление ПО. Администратор берёт в работу и выполняет, Руководитель закрывает заявку. Полная история каждого изменения.

Реестр лицензий

Контроль количества мест, сроков действия и стоимости лицензий. Автоматические уведомления за 30 и 7 дней до истечения.

Учёт ПО на рабочих местах

Агент собирает список ПО на рабочих местах (Windows/Linux/macOS) и отправляет снимки на сервер раз в сутки.

Расхождения план/факт

Система автоматически выявляет несогласованное ПО, превышение лимитов лицензий и неиспользуемые лицензии.

Email-уведомления

Автоматические письма при смене статуса заявки, истечении лицензий и обнаружении расхождений через Celery.

Отчёты и экспорт

Отчёты по лицензионному соответствию и затратам. Экспорт в Excel и PDF. Журнал всех действий с фильтрацией.

Как работает система

Типичный жизненный цикл заявки

1
Сотрудник

Создаёт заявку на установку ПО, указывает рабочее место и обоснование

2
Администратор

Берёт заявку в работу, устанавливает ПО и отмечает её выполненной

3
Руководитель подразделения

Начальник отдела проверяет результат и закрывает заявку постфактум

4
Готово

Сотрудник получает уведомление и может оставить отзыв о выполнении

Роли пользователей

Каждая роль имеет чётко ограниченный набор прав

Сотрудник

Работник подразделения, которому нужно установить или удалить ПО на своём рабочем месте.

  • Создавать заявки
  • Отслеживать статус
  • Писать комментарии
  • Оставлять отзыв о выполнении
Руководитель подразделения

Начальник отдела (подразделения) организации. Контролирует заявки своих сотрудников и закрывает выполненные.

  • Закрывать выполненные заявки
  • Массовые действия
  • Просмотр отчётов
  • Учёт ПО на рабочих местах
Администратор

IT-специалист организации. Обрабатывает заявки и ведёт учёт ПО, лицензий и рабочих мест.

  • Выполнение заявок
  • Управление ПО и лицензиями
  • Пользователи и рабочие места
  • Журнал аудита

Готовы начать?

Войдите в систему или ознакомьтесь с документацией